How to import Excel charts into Illustrator & Indesign

Tutorial in English and German / Anleitung in Deutsch und Englisch

Deutsche Version siehe unten!
English version:

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TIP OF THE MONTH: How to import Excel charts into Adobe Illustrator or Indesign

1. Open Excel, select the chart while holding down the SHIFT key and go to EDIT > COPY PICTURE.


2. Select “As shown on screen”
3. Open Illustrator or InDesign and PASTE it! (MENU > EDIT > PASTE)

Of course, the result will be pixelated with this method. If you like to keep the vectors, I prefer to take the Excel file into Adobe Illustrator. There I can edit the graphic as I please and place it as an AI file into Indesign if needed.


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Deutsche Version:

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TIPP DES MONATS: Wie man ein Diagramm von Excel in Adobe Illustrator oder InDesign importiert

1. Öffne Excel, wähle das Diagramm aus, drücke gleichzeitig die UMSCHALT (Shift) TASTE und gehe zu BEARBEITEN > ALS BILD KOPIEREN.


2. Wähle dann “Wie angezeigt”
3. Öffne Illustrator oder InDesign und füge das Diagramm ein! (MENU > BEARBEITEN > EINFÜGEN)

Es ist klar, dass mit dieser Methode das Diagramm verpixelt sein wird. Wenn ich die Vektoren behalten möchte, hole ich das Diagramm ins Adobe Illustrator und kann die Grafik verändern. Später platziere ich die Grafik dann als AI ins Indesign Layout falls mein Projekt das benötigt.


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