How to import Excel charts into Illustrator & Indesign

Tutorial in English and German / Anleitung in Deutsch und Englisch

Deutsche Version siehe unten!
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TIP OF THE MONTH: How to import Excel charts into Adobe Illustrator or Indesign

1. Open Excel, select the chart while holding down the SHIFT key and go to EDIT > COPY PICTURE.

Excel_E

2. Select “As shown on screen”
3. Open Illustrator or InDesign and PASTE it! (MENU > EDIT > PASTE)

Of course, the result will be pixelated with this method. If you like to keep the vectors, I prefer to take the Excel file into Adobe Illustrator. There I can edit the graphic as I please and place it as an AI file into Indesign if needed.

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TIPP DES MONATS: Wie man ein Diagramm von Excel in Adobe Illustrator oder InDesign importiert

1. Öffne Excel, wähle das Diagramm aus, drücke gleichzeitig die UMSCHALT (Shift) TASTE und gehe zu BEARBEITEN > ALS BILD KOPIEREN.

Excel_D

2. Wähle dann “Wie angezeigt”
3. Öffne Illustrator oder InDesign und füge das Diagramm ein! (MENU > BEARBEITEN > EINFÜGEN)

Es ist klar, dass mit dieser Methode das Diagramm verpixelt sein wird. Wenn ich die Vektoren behalten möchte, hole ich das Diagramm ins Adobe Illustrator und kann die Grafik verändern. Später platziere ich die Grafik dann als AI ins Indesign Layout falls mein Projekt das benötigt.

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How to import a large word doc into InDesign / Wie man ein grosses Word Doc ins InDesign platziert

Tutorial in English and German / Anleitung in Deutsch und Englisch

Deutsche Version siehe unten!
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TIP OF THE WEEK: How to import a large word doc into InDesign

The question of my student was: “how can I import a multi-page Word doc into InDesign, so it fills the pages in InDesign automatically?”

1. Open Adobe InDesign
2. Place your multi-page doc. file under FILE > PLACE and then shift+click on the first InDesign page.
All of the pages will be filled in automatically by InDesign!

At certain times, InDesign has problems with the .docx suffix. Should that be the case, simply save it out again as a .doc file and try it again.

TIP 2: HOW TO REMOVE THE FORMATS OF A WORD DOCUMENT IN INDESIGN

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TIPP DER WOCHE: Wie man ein grosses Word Doc ins InDesign platziert

Die Frage war: “wie kann ich eine Word Datei mit vielen Seiten ins InDesign platzieren, so dass der ganze Text automatisch im InDesign auch auf mehreren Seiten eingefüllt wird?”

1. Öffnen sie Adobe InDesign
2. Platzieren sie ihre Word Datei mit vielen Seiten unter DATEI > PLATZIEREN und wählen sie die Shift/Umschalt Taste + klicken sie auf die erste InDesign Seite.
Alle Seiten sollten nun im InDesign automatisch aufgefüllt werden!

Manchmal hat InDesign Probleme mit .docx Endungen. Sollte das der Fall sein, speichern sie die Datei nochmals mit der .doc Endung.

TIPP 2: WIE MAN WORD FORMATIERUNGEN IM INDESIGN ENTFERNT

InDesign: How to remove the formats of a Word Document / Wie man Word Formatierungen entfernt

Tutorial in English and German / Anleitung in Deutsch und Englisch

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TIP OF THE WEEK: How to remove the formats of a Word Document when placing it into InDesign

There is an easy 2-step method:
1. Simply select the option Show Import Options while placing the .doc into Adobe InDesign. (Menu > File > Place > select Show Import Options)

E1

2. Select the option Formatting > Remove Styles and Formatting from Text and Tables.

E2

When you wish to keep the .doc file formatting embedded, simply choose Preserve Styles and Formatting from Text and Tables. This also applies to Excel files.

TIP 2: HOW TO IMPORT A MULTI-PAGE WORD DOC INTO INDESIGN

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TIPP DER WOCHE: Wie man Word Formatierungen beim platzieren ins InDesign entfernt

Es gibt einen einfachen Weg in 2 Schritten:
1. Wählen Sie die Option Importoptionen anzeigen wenn Sie Ihr .doc in ihr Adobe InDesign Dokument platzieren. (Menu > Datei > Platzieren > wählen Sie Importoptionen anzeigen)

D1

2. Wählen Sie die Option Formatierung > Formate und Formatierung aus Text und Tabellen entfernen.

D2

Sollten Sie die Formate und Formatierungen von Ihrem Word Dokument behalten wollen, wählen Sie ganz einfach Formate und Formatierung aus Text und Tabellen beibehalten. Dasselbe gilt natürlich auch für Excel Dateien.

TIPP 2: Wie man ein Word Dokument mit viel Text ins InDesign platziert, sodass sich die Seiten automatisch auffüllen