package / verpacken… just do it!

Deutsche Version siehe unten!

Have you ever tried to open an Adobe InDesign file and the message pops-up “cannot open file since it was created with a newer version”?

inddwarning

The solution is simple: you HAVE TO PACKAGE your document together with an IDML (=InDesign Markup).
With the packaging command, under MENU > FILE > PACKAGE, InDesign CC collects ALL links and fonts used in the document and creates a folder. It automatically creates an IDML, which is the KEY to open the file in older versions. Open your packaged folder and click on the IDML Icon (InDesign Markup): the InDesign document opens without any error messages!

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Adobe Illustrator CC (Creative Cloud): package in Adobe Illustrator CC

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Deutsche Version:

Wer kennt diese Fehlermeldung beim öffnen von Adobe InDesign Dateien: “die Datei kann nicht geöffnet werden, da sie in einer neueren Version erstellt wurde”?

indesign-warnung

Die Lösung ist einfach: man MUSS das InDesign CC Dokument zusammen mit einem IDML (=InDesign Markup) VERPACKEN. Mit dem verpacken Befehl, unter MENÜ > DATEI > VERPACKEN, wird InDesign CC ALLE Bilder und Schriften in einen Ordner verpacken.
Es erstellt zudem automatisch ein IDML. Öffne den verpackten Ordner und klick auf das IDML Icon (InDesign Markup): das InDesign Dokument wird damit ohne Probleme geöffnet! D.h. das IDML ist der Schlüssel um ältere InDesign Versionen zu öffnen.

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Adobe Illustrator CC (Creative Cloud): Verpacken in Adobe Illustrator CC

How to save down to a lower version / wie man in eine tiefere Version abspeichert

Tutorial in English and German / Anleitung in Deutsch und Englisch

Deutsche Version siehe unten!
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English version:

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TIP OF THE WEEK: How to save down to a lower version in Adobe Illustrator and InDesign

Have you ever tried to open an Illustrator or InDesign file and the message pops-up “cannot open file since it was created in a newer version”?

Here is the solution for Adobe Illustrator:

1. When you work in Adobe Illustrator and select the SAVE command: don’t forget to select the lower version of your choice!

Illustrator_SaveAs2

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2. New in Illustrator Creative Cloud; you can package your document! With the package command – under MENU > FILE > PACKAGE – Illustrator collects the links and fonts you’ve used in the document and creates a folder.
A very practical tool, Adobe InDesign has featured for years.
(Except for the Typekit Fonts which can only be used with the Creative Cloud)

File-Package

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When you work in Adobe InDesign and select the SAVE command: don’t forget to save an IDML (InDesign Markup)! The IDML is the key to open an InDesign document in a lower version.

InDesign CS6 and CS5:
How to make an IDML in InDesign CS6, so I can open it in an older version

Indesign CC – Creative Cloud:
How to make an IDML InDesign CC (Creative Cloud), so I can open it in an older version

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TIP: HOW TO USE TYPEKIT IN ADOBE CREATIVE CLOUD

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Deutsche Version:

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TIPP DER WOCHE: Wie man in Illustrator auf eine niedrigere Version abspeichern kann

Haben Sie jemals versucht eine Illustrator oder Indesign Datei zu öffnen und eine Fehlermeldung erscheint mit der Nachricht “die Datei kann nicht geöffnet werden, da sie in einer neueren Version erstellt wurde”?

Hier ist die Lösung für Adobe Illustrator:

1. Wenn Sie in Adobe Illustrator arbeiten und den Befehl SPEICHERN eingeben: wählen Sie ganz einfach die niedrigere Version Ihrer Wahl!

Illustrator_SpeichernUnter

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2. NEU in Illustrator Creative Cloud; Sie können neu Ihr Dokument verpacken! Mit dem verpacken Befehl – unter MENÜ > DATEI > VERPACKEN – sammelt Illustrator die Verknüpfungen und Schriften die Sie in Ihrem Dokument benutzen und sammelt diese in einen Ordner.
Eine praktische Sache; Adobe InDesign hat dies schon seit Jahren.
(Ausser der Typekit Fonts, welche nur von Creative Cloud Benutzer gebraucht werden können)

Datei_Verpacken

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Wenn Sie in Adobe InDesign arbeiten, vergessen Sie nicht ein IDML zu exportieren. (IDML=InDesign Markup.) Das IDML ist der Schlüssel um InDesign Dokumente in älteren Versionen öffnen zu können.

InDesign CS6 und CS5:
Wie man in InDesign CS6 ein IDML erstellt um es in einer älteren Version öffnen zu können

Indesign CC – Creative Cloud:
Wie man in InDesign CC (Creative Cloud) ein IDML erstellt um es in einer älteren Versionen öffnen zu können

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TIPP: WIE MAN TYPEKIT IN ADOBE CREATIVE CLOUD BENUTZT

Indesign CC 2014: How to save down to a lower version / wie man in eine tiefere Version abspeichert

Tutorial in English and German / Anleitung in Deutsch und Englisch

Deutsche Version siehe unten!

English version:

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TIP OF THE WEEK: How to save down to a lower version with InDesign CC 2014

Have you ever tried to open an InDesign file and the message pops-up “cannot open file since it was created with a newer version”?

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Here is the solution for Indesign Creative Cloud 2014:

New in Indesign CC 2014; you can package your document together with an IDML (InDesign Markup)! With the packaging command, under MENU > FILE > PACKAGE, InDesign collects the links and fonts used in the document and creates a folder to be handed over to the next person.
And here comes the kicker: It automatically creates an IDML file, which is the KEY to open the file in lower versions. All you have to do is: Click on the IDML Icon and the document even opens in older versions such as CS4!

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TIP: HOW TO EXPORT AN IDML (INDESIGN MARKUP) WITH INDESIGN CS6

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Deutsche Version:

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TIPP DER WOCHE: Wie InDesign CC 2014 auf eine niedrigere Version abspeichern kann

Haben Sie jemals versucht eine InDesign Datei zu öffnen und haben eine Fehlermeldung erhalten: “die Datei kann nicht geöffnet werden, da sie in einer neueren Version erstellt wurde”?

InDesign-Warnung

Hier ist die Lösung für InDesign Creative Cloud 2014:

Neu in Indesign CC 2014; Sie können Ihr Dokument zusammen mit einem IDML (InDesign Markup) verpacken! Mit dem verpacken Befehl, unter MENÜ > DATEI > VERPACKEN, wird InDesign alle Bilder und Schriften verpacken die Sie in Ihrem Dokument benutzt haben und erstellt einen Ordner. Somit können die Daten komplett in einem Packet weitergegeben werden.
Und dies ist das Beste: es erstellt automatisch ein IDML welches der Schlüssel ist Ihre Datei in niedrigeren Versionen zu öffnen. Alles was Sie tun müssen: Klicken Sie auf das IDML Icon und Ihr InDesign Dokument lässt sich sogar mit CS4 öffnen!

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TIPP: WIE MAN EIN IDML (INDESIGN MARKUP) IN INDESIGN CS6 EXPORTIEREN KANN

Wie man ein CS6 InDesign Dokument in CS4 oder CS5 öffnen kann

Deutsche Version:

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TIPP DER WOCHE: Wie man ein CS6 InDesign Dokument in CS4 oder CS5 öffnen kann

Fast jede/r InDesign Benutzer/in kennt die folgende Fehlermeldungen: fehlende Document fonts, Links oder plug-ins und können daher das Dokument nicht öffnen. Mit diesen 3 einfachen Schritten können Sie dies in Zukunft vermeiden:

1. Gehen Sie unter MENÜ > DATEI > VERPACKEN – Damit erstellt Adobe InDesign ein Ordner mit allen Document fonts (Schriften) und links (Bilder) welche Sie in Ihrem InDesign Dokument benutzten.
Screen shot 2013-09-22 at 4.30.12 PM

2. Gehen Sie unter MENÜ > DATEI > SPEICHERN und wählen Sie unter Format: CS4 oder höher (IDML) …
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… die gleiche Option finden Sie unter DATEI > EXPORTIEREN. Wählen Sie unter Format: InDesign Markup (IDML).
Screen shot 2013-09-22 at 4.30.43 PM

3. Legen Sie das IDML in Ihren verpackten Ordner. Jede Druckerei oder Person, die Ihr InDesign Dokument öffnen muss, wird sich bei Ihnen bedanken. Sogar wenn diese CS4 benutzen, wird mit einem einfachen Klick auf das IDML Icon das InDesign Dokument automatisch geöffnet. Zudem, alle Document fonts (Schriften) und links (Bilder) sind somit praktisch im selben Ordner verpackt.

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How to save a CS6 InDesign file down to version CS4 or CS5

English version:

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TIP OF THE WEEK: How to save a CS6 InDesign file down to version CS4 or CS5

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Almost every InDesign user experiences missing plug-ins, fonts or links while trying to open a document. With these 3 easy steps you’re maybe able to avoid it in the future:

1. Go under MENU > FILE > PACKAGE – This way Adobe InDesign makes a package of all the fonts and links (images) you’ve used in your InDesign file.
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2. Go under MENU > FILE > SAVE and choose under Format: CS4 or later (IDML) …
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… the same option you may find under FILE > EXPORT and choose under Format: InDesign Markup (IDML) which is the same.
Screen Shot 2013-09-22 at 4.04.18 PM

3. Put the IDML into the same packaged folder. Every printer and person who needs to open your InDesign file will find it useful. Even if they are using CS4 or CS5, they can click on the IDML and your CS6 InDesign document opens this way. Also, all the fonts and links (images) are collected in the same folder.

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