package / verpacken… just do it!

Deutsche Version siehe unten!

Have you ever tried to open an Adobe InDesign file and the message pops-up “cannot open file since it was created with a newer version”?

inddwarning

The solution is simple: you HAVE TO PACKAGE your document together with an IDML (=InDesign Markup).
With the packaging command, under MENU > FILE > PACKAGE, InDesign CC collects ALL links and fonts used in the document and creates a folder. It automatically creates an IDML, which is the KEY to open the file in older versions. Open your packaged folder and click on the IDML Icon (InDesign Markup): the InDesign document opens without any error messages!

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Adobe Illustrator CC (Creative Cloud): package in Adobe Illustrator CC

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Deutsche Version:

Wer kennt diese Fehlermeldung beim öffnen von Adobe InDesign Dateien: “die Datei kann nicht geöffnet werden, da sie in einer neueren Version erstellt wurde”?

indesign-warnung

Die Lösung ist einfach: man MUSS das InDesign CC Dokument zusammen mit einem IDML (=InDesign Markup) VERPACKEN. Mit dem verpacken Befehl, unter MENÜ > DATEI > VERPACKEN, wird InDesign CC ALLE Bilder und Schriften in einen Ordner verpacken.
Es erstellt zudem automatisch ein IDML. Öffne den verpackten Ordner und klick auf das IDML Icon (InDesign Markup): das InDesign Dokument wird damit ohne Probleme geöffnet! D.h. das IDML ist der Schlüssel um ältere InDesign Versionen zu öffnen.

idml_deutsch

Adobe Illustrator CC (Creative Cloud): Verpacken in Adobe Illustrator CC

How to save down to a lower version / wie man in eine tiefere Version abspeichert

Tutorial in English and German / Anleitung in Deutsch und Englisch

Deutsche Version siehe unten!
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English version:

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TIP OF THE WEEK: How to save down to a lower version in Adobe Illustrator and InDesign

Have you ever tried to open an Illustrator or InDesign file and the message pops-up “cannot open file since it was created in a newer version”?

Here is the solution for Adobe Illustrator:

1. When you work in Adobe Illustrator and select the SAVE command: don’t forget to select the lower version of your choice!

Illustrator_SaveAs2

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2. New in Illustrator Creative Cloud; you can package your document! With the package command – under MENU > FILE > PACKAGE – Illustrator collects the links and fonts you’ve used in the document and creates a folder.
A very practical tool, Adobe InDesign has featured for years.
(Except for the Typekit Fonts which can only be used with the Creative Cloud)

File-Package

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When you work in Adobe InDesign and select the SAVE command: don’t forget to save an IDML (InDesign Markup)! The IDML is the key to open an InDesign document in a lower version.

InDesign CS6 and CS5:
How to make an IDML in InDesign CS6, so I can open it in an older version

Indesign CC – Creative Cloud:
How to make an IDML InDesign CC (Creative Cloud), so I can open it in an older version

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TIP: HOW TO USE TYPEKIT IN ADOBE CREATIVE CLOUD

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Deutsche Version:

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TIPP DER WOCHE: Wie man in Illustrator auf eine niedrigere Version abspeichern kann

Haben Sie jemals versucht eine Illustrator oder Indesign Datei zu öffnen und eine Fehlermeldung erscheint mit der Nachricht “die Datei kann nicht geöffnet werden, da sie in einer neueren Version erstellt wurde”?

Hier ist die Lösung für Adobe Illustrator:

1. Wenn Sie in Adobe Illustrator arbeiten und den Befehl SPEICHERN eingeben: wählen Sie ganz einfach die niedrigere Version Ihrer Wahl!

Illustrator_SpeichernUnter

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2. NEU in Illustrator Creative Cloud; Sie können neu Ihr Dokument verpacken! Mit dem verpacken Befehl – unter MENÜ > DATEI > VERPACKEN – sammelt Illustrator die Verknüpfungen und Schriften die Sie in Ihrem Dokument benutzen und sammelt diese in einen Ordner.
Eine praktische Sache; Adobe InDesign hat dies schon seit Jahren.
(Ausser der Typekit Fonts, welche nur von Creative Cloud Benutzer gebraucht werden können)

Datei_Verpacken

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Wenn Sie in Adobe InDesign arbeiten, vergessen Sie nicht ein IDML zu exportieren. (IDML=InDesign Markup.) Das IDML ist der Schlüssel um InDesign Dokumente in älteren Versionen öffnen zu können.

InDesign CS6 und CS5:
Wie man in InDesign CS6 ein IDML erstellt um es in einer älteren Version öffnen zu können

Indesign CC – Creative Cloud:
Wie man in InDesign CC (Creative Cloud) ein IDML erstellt um es in einer älteren Versionen öffnen zu können

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TIPP: WIE MAN TYPEKIT IN ADOBE CREATIVE CLOUD BENUTZT

How to save a CS6 InDesign file down to version CS4 or CS5

English version:

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TIP OF THE WEEK: How to save a CS6 InDesign file down to version CS4 or CS5

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Almost every InDesign user experiences missing plug-ins, fonts or links while trying to open a document. With these 3 easy steps you’re maybe able to avoid it in the future:

1. Go under MENU > FILE > PACKAGE – This way Adobe InDesign makes a package of all the fonts and links (images) you’ve used in your InDesign file.
Screen Shot 2013-09-22 at 4.12.05 PM

2. Go under MENU > FILE > SAVE and choose under Format: CS4 or later (IDML) …
Screen Shot 2013-09-22 at 4.03.54 PM

… the same option you may find under FILE > EXPORT and choose under Format: InDesign Markup (IDML) which is the same.
Screen Shot 2013-09-22 at 4.04.18 PM

3. Put the IDML into the same packaged folder. Every printer and person who needs to open your InDesign file will find it useful. Even if they are using CS4 or CS5, they can click on the IDML and your CS6 InDesign document opens this way. Also, all the fonts and links (images) are collected in the same folder.

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