package / verpacken… just do it!

Deutsche Version siehe unten!

Have you ever tried to open an Adobe InDesign file and the message pops-up “cannot open file since it was created with a newer version”?

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The solution is simple: you HAVE TO PACKAGE your document together with an IDML (=InDesign Markup).
With the packaging command, under MENU > FILE > PACKAGE, InDesign CC collects ALL links and fonts used in the document and creates a folder. It automatically creates an IDML, which is the KEY to open the file in older versions. Open your packaged folder and click on the IDML Icon (InDesign Markup): the InDesign document opens without any error messages!

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Adobe Illustrator CC (Creative Cloud): package in Adobe Illustrator CC

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Deutsche Version:

Wer kennt diese Fehlermeldung beim öffnen von Adobe InDesign Dateien: “die Datei kann nicht geöffnet werden, da sie in einer neueren Version erstellt wurde”?

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Die Lösung ist einfach: man MUSS das InDesign CC Dokument zusammen mit einem IDML (=InDesign Markup) VERPACKEN. Mit dem verpacken Befehl, unter MENÜ > DATEI > VERPACKEN, wird InDesign CC ALLE Bilder und Schriften in einen Ordner verpacken.
Es erstellt zudem automatisch ein IDML. Öffne den verpackten Ordner und klick auf das IDML Icon (InDesign Markup): das InDesign Dokument wird damit ohne Probleme geöffnet! D.h. das IDML ist der Schlüssel um ältere InDesign Versionen zu öffnen.

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Adobe Illustrator CC (Creative Cloud): Verpacken in Adobe Illustrator CC

How to save down to a lower version / wie man in eine tiefere Version abspeichert

Tutorial in English and German / Anleitung in Deutsch und Englisch

Deutsche Version siehe unten!
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English version:

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TIP OF THE WEEK: How to save down to a lower version in Adobe Illustrator and InDesign

Have you ever tried to open an Illustrator or InDesign file and the message pops-up “cannot open file since it was created in a newer version”?

Here is the solution for Adobe Illustrator:

1. When you work in Adobe Illustrator and select the SAVE command: don’t forget to select the lower version of your choice!

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2. New in Illustrator Creative Cloud; you can package your document! With the package command – under MENU > FILE > PACKAGE – Illustrator collects the links and fonts you’ve used in the document and creates a folder.
A very practical tool, Adobe InDesign has featured for years.
(Except for the Typekit Fonts which can only be used with the Creative Cloud)

File-Package

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When you work in Adobe InDesign and select the SAVE command: don’t forget to save an IDML (InDesign Markup)! The IDML is the key to open an InDesign document in a lower version.

InDesign CS6 and CS5:
How to make an IDML in InDesign CS6, so I can open it in an older version

Indesign CC – Creative Cloud:
How to make an IDML InDesign CC (Creative Cloud), so I can open it in an older version

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TIP: HOW TO USE TYPEKIT IN ADOBE CREATIVE CLOUD

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Deutsche Version:

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TIPP DER WOCHE: Wie man in Illustrator auf eine niedrigere Version abspeichern kann

Haben Sie jemals versucht eine Illustrator oder Indesign Datei zu öffnen und eine Fehlermeldung erscheint mit der Nachricht “die Datei kann nicht geöffnet werden, da sie in einer neueren Version erstellt wurde”?

Hier ist die Lösung für Adobe Illustrator:

1. Wenn Sie in Adobe Illustrator arbeiten und den Befehl SPEICHERN eingeben: wählen Sie ganz einfach die niedrigere Version Ihrer Wahl!

Illustrator_SpeichernUnter

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2. NEU in Illustrator Creative Cloud; Sie können neu Ihr Dokument verpacken! Mit dem verpacken Befehl – unter MENÜ > DATEI > VERPACKEN – sammelt Illustrator die Verknüpfungen und Schriften die Sie in Ihrem Dokument benutzen und sammelt diese in einen Ordner.
Eine praktische Sache; Adobe InDesign hat dies schon seit Jahren.
(Ausser der Typekit Fonts, welche nur von Creative Cloud Benutzer gebraucht werden können)

Datei_Verpacken

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Wenn Sie in Adobe InDesign arbeiten, vergessen Sie nicht ein IDML zu exportieren. (IDML=InDesign Markup.) Das IDML ist der Schlüssel um InDesign Dokumente in älteren Versionen öffnen zu können.

InDesign CS6 und CS5:
Wie man in InDesign CS6 ein IDML erstellt um es in einer älteren Version öffnen zu können

Indesign CC – Creative Cloud:
Wie man in InDesign CC (Creative Cloud) ein IDML erstellt um es in einer älteren Versionen öffnen zu können

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TIPP: WIE MAN TYPEKIT IN ADOBE CREATIVE CLOUD BENUTZT

Indesign CC 2014: How to save down to a lower version / wie man in eine tiefere Version abspeichert

Tutorial in English and German / Anleitung in Deutsch und Englisch

Deutsche Version siehe unten!

English version:

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TIP OF THE WEEK: How to save down to a lower version with InDesign CC 2014

Have you ever tried to open an InDesign file and the message pops-up “cannot open file since it was created with a newer version”?

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Here is the solution for Indesign Creative Cloud 2014:

New in Indesign CC 2014; you can package your document together with an IDML (InDesign Markup)! With the packaging command, under MENU > FILE > PACKAGE, InDesign collects the links and fonts used in the document and creates a folder to be handed over to the next person.
And here comes the kicker: It automatically creates an IDML file, which is the KEY to open the file in lower versions. All you have to do is: Click on the IDML Icon and the document even opens in older versions such as CS4!

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TIP: HOW TO EXPORT AN IDML (INDESIGN MARKUP) WITH INDESIGN CS6

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Deutsche Version:

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TIPP DER WOCHE: Wie InDesign CC 2014 auf eine niedrigere Version abspeichern kann

Haben Sie jemals versucht eine InDesign Datei zu öffnen und haben eine Fehlermeldung erhalten: “die Datei kann nicht geöffnet werden, da sie in einer neueren Version erstellt wurde”?

InDesign-Warnung

Hier ist die Lösung für InDesign Creative Cloud 2014:

Neu in Indesign CC 2014; Sie können Ihr Dokument zusammen mit einem IDML (InDesign Markup) verpacken! Mit dem verpacken Befehl, unter MENÜ > DATEI > VERPACKEN, wird InDesign alle Bilder und Schriften verpacken die Sie in Ihrem Dokument benutzt haben und erstellt einen Ordner. Somit können die Daten komplett in einem Packet weitergegeben werden.
Und dies ist das Beste: es erstellt automatisch ein IDML welches der Schlüssel ist Ihre Datei in niedrigeren Versionen zu öffnen. Alles was Sie tun müssen: Klicken Sie auf das IDML Icon und Ihr InDesign Dokument lässt sich sogar mit CS4 öffnen!

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TIPP: WIE MAN EIN IDML (INDESIGN MARKUP) IN INDESIGN CS6 EXPORTIEREN KANN