Clean up Swatches automatically / Farbfelder automatisch aufräumen lassen!

Tutorial in English and German / Anleitung in Deutsch und Englisch

Deutsche Version siehe unten!
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English version:

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TIP OF THE WEEK: How to clean up color Swatches in InDesign and Illustrator

Ever had a huge amount of colors in your Swatch-box in an InDesign or Illustrator document and had no idea which colors to delete?

In order to provide the printer or another designer a clean working file, it is advisable to remove unnecessary color swatches.

The answer is simple: Go to MENU > WINDOW > and open the Swatches.
1. Select all Unused. 2. Click on the trash can.
All colors which you didn’t use in your document are now deleted in your swatch box automatically!

UnusedSwatches

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TIP 2: How to use Global Colors in Adobe Illustrator – here is a cool trick: GLOBAL COLORS

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Deutsche Version:

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TIPP DER WOCHE: Wie man in Adobe InDesign und Illustrator Farbfelder aufräumt

Hatten Sie jemals Ihre Farbfelder in InDesign oder Illustrator so vollgeladen mit Farben, dass Sie nicht mehr wussten, welche Farben in Ihrer Datei verwendet wurden?

Die Lösung ist einfach: gehen Sie zu MENU > FENSTER > und öffnen Sie das Bedienfeld Farbfelder.
1. Alle nicht verwendeten auswählen. 2. Klicken Sie auf den Papierkorb.
Alle Farben die in Ihrem Dokument nicht benutzt werden, wurden somit aus Ihrem Farbfeld-Bedienfeld automatisch gelöscht!

Um der Druckerei oder einem anderen Designer eine saubere Datei zu schicken, ist es ratsam, unnötige Farbfelder zu löschen.

NichtgebrauchteFarbfelder

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TIPP 2: Wie man globale Farben in Illustrator benutzt. Ein cooler Trick: GLOBALE FARBEN

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Make your Colors Global!

Tutorial in English and German – Anleitung in Deutsch und Englisch

Deutsche Version siehe unten!
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English version:

Have you ever tried to make an exact lighter version of a color you’ve chosen?
The answer is simple: Make your colors Global in Adobe Illustrator – in one simple step!
With this simple method, you can define a specific color as a Global and simply alter the percentage to keep the mixing ratio.

1. Open Adobe Illustrator and select your Swatches. (Window > Swatches)
Open one of the colors by double-clicking in the Swatch Library to open the Swatch Options.
Simply select the box “Global”! See image below.

Screen Shot 2014-03-16 at 2.45.39 PM

2. Open your Color (Window > Color) and choose the percentage you need.
There you can also choose your percentages for your spot colors (Pantone) if needed.

Screen Shot 2014-03-16 at 2.46.21 PM

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Deutsche Version:

Haben sie jemals versucht eine Farbe prozentual heller zu machen?
Die Antwort ist einfach: Machen sie ihre Farben Global in Adobe Illustrator – mit nur einem einfachen Schritt! Mit dieser einfachen Methode können Sie eine spezifische Farbe als Global definieren und prozentual heller machen um das Mischverhältnis zu erhalten.

1. Öffnen sie Adobe Illustrator und öffnen sie ihre Farbfelder. (Fenster > Farbfelder)
Wählen sie ihre Farbe und öffnen sie die Farbfeldoptionen mit einem Doppelklick.
Ganz einfach: klicken sie auf die Box “Global”! Siehe Bild unten.

Bildschirmfoto 2014-03-16 um 14.30.58

2. Öffnen sie ihr Farbe-Bedienfeld (Fenster > Farbe) und wählen die Prozente die sie wünschen.
Hier können sie auch für Volltonfarben (Pantone) ihre gewünschten Prozente angeben.

Bildschirmfoto 2014-03-16 um 14.31.39